提升效率、精准掌控门店运营,揭露山东明农农业的增长之路_华尔街财经网

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山东明农农业发展集团有限公司创建于2016年,拥有自有种植基地。在销售自有农副产品、预包装食品、绿色果蔬的同时,还从事生鲜蔬菜果品的物流配送服务。经过短短一年的发展,目前已在临沂北城新区、兰山区开设多家门店,深受广大消费者喜爱。

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明农计划在临沂扩充更多的门店,在实现门店全覆盖的同时,对门店每日销售及资金状况的精细管理需求也同步提升。财务郭经理介绍到。

我们这块都是次日清晨对接门店前一日的账务。之前我们要算总账,比如说今天收入应该是1万元,微信、支付宝、现金加在一起看看收入多少,用了这个软件(T+Cloud)之后,微信收了多少,支付宝收了多少,现金收了多少,会员储值消费了多少,这些都很明细。

“咱们有一个促销功能,满赠,还有一个满减的功能。前一段新疆特产是满118减20元,只要是类别属于新疆特产的东西,咱们可以设置一下,满了118之后,就会自动减了这个金额,自动会减,这块功能很好。”

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明农在新疆有商品直供基地,从基地采购回的商品会涉及到分装,然后再进行销售。

“咱们这个软件(T+Cloud)有一个形态转换,我觉得这块很优秀。我们从各地采购来的,比如说我身后的葡萄干,从新疆采购来都是批量的,成箱的那种,我们要货的时候,就分装成小的,可以直接用形态转换,很方便。”

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总部负责从各地采购商品,各个门店会根据需求向总部要货。

“采购人员在手机端上可以看到一个库存,库存量少的情况下,就可以申请采购,在工作圈里申请完之后,我们审批完之后,他就可以去采购了。

之前采购都是我们建立一个微信群,在上面申请,拍了一些单据,时间长了,有可能这个图片就被清理了。现在用了咱们的工作圈,你要查数据,可以保存很久,应该都有,查一下日期,具体到哪一天,发生了什么费用申请、报销,到时候可以一见(看)了然。

总部从各地去采购的这些东西,放在我们总部一个仓库,然后我们每个门店要货的话,直接就可以在(T+Cloud)手机端的工作圈里面进行要货单的申请,我们在电脑上审核通过之后,就可以直接调拨过去了。”

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除了对门店资金等业务的管控,明农还重点关注企业的各种费用报销工作,做到当月费用发生当月核算,企业经营数据更趋精准。

因为这个费用先要通过上级主管审批通过,然后再通过我们这边,知会我们这边给他拨款。这块以前都是打电话、发微信,不及时,也是比较麻烦,比较繁琐。现在用工作圈,我们自己就能看到这个提醒,而且还能看到单据,然后就可以及时批款。

(原来)这个费用发生了,他可能会到第二天到第三天拿到我们这边来。(费用)月底很容易跨月,跨月对财务数据还是有影响的。这块会影响这个月的经营成果,费用如果跨越了,比如说这个月的一些费用到下个月才开始报销的话,肯定会影响这两个月的经营结果,都会影响。他下个月报销,这个月少报销了一笔费用,经营成果、利润就会大,下个月利润就会小。所以说还是有影响的。(T+Cloud)这块很方便,无论是费用单,还是采购单,还有销售单,营销单,都可以一键生成凭证,节省很多工作量,数据也是比较精准一些。

明农农业借助T+Cloud:

✔ 门店应用:满赠、满减、收银挂账、寄存

✔ 一键完成费用报销,精准企业利润核算,提高财务工作效率

✔ 外勤员管理:工作圈打卡,写明业务处理情况,

✔ 老板手机移动看经营,随时掌控企业资金、销售状况